Bardienst

Alles over de Bardienst

Bardienst: voor wie?

De kantine is het hart van de vereniging. Het is dé ontmoetingsplek voor leden, onmisbaar om vooraf of na afloop van het spelen bij te praten. Om dat mogelijk te maken, verricht elk seniorlid twee bardiensten per jaar. Meer diensten op vrijwillige basis zijn altijd welkom. Senioren zijn leden die op 1 januari van het verenigingsjaar (kalenderjaar) 18 zijn of dat in dat jaar worden.
Uitgezonderd van bardiensten zijn leden die

• geboekt staan als vrijwilliger (bestuur of lid van een commissie ),
• op 1 januari 75 jaar of ouder zijn,
• gedurende het kalenderjaar lid zijn geworden en de twee voorafgaande kalenderjaren geen lid zijn geweest,
• meer dan 50 km van de plaats Schagen wonen, slapend lid of competitielid zijn, of
• een winterlidmaatschap hebben.

Nb. vrijwilligers zijn vrijgesteld van bardiensten, maar draag je de club een warm hart toe of is je taak als vrijwilliger niet al te omvangrijk, wordt het zeer op prijs gesteld dat je bardiensten doet.

Afkopen bardienst
Het is ook mogelijk de bardienst af te kopen voor € 85,- per jaar. Je moet dat doen vóór 1 maart door het bedrag over te maken onder vermelding van je naam en ‘afkopen bardienst’ op rekening nummer NL88RABO 010 9028 120.

Bardiensten plannen: Zo werkt het!
Elk lid doet twee bardiensten per jaar. Het rooster wordt begin februari opengesteld en je kunt tot 15 maart hierop inschrijven. De rol van de bardienstplanner is beperkt tot wijzigingen aanbrengen bij onverwachte verhinderingen. Als je zelf geen diensten invult, doen de bardienstplanners dat. Niet echt handig, je weet dan niet op welk tijdstip je wordt ingepland. Dus een dringend advies: doe het zelf!
Voor elke dienst krijg je meerdere mailtjes ter herinnering. Ook ontvang je tijdig de sleutelcode, nodig om de kantine te openen. Plannen doe je via de KNLTB ClubApp. Deze app kan je downloaden in de app store of play store. Je kan inloggen via je bondsnummer. Kies hierna onderin voor club en dan staat er bovenin het kopje Diensten waar je een dienst kunt plannen.

Bardiensten wijzigen
Je krijgt tijdig en meerdere keren een mail wanneer je bardienst hebt. Tot twee maanden van te voren kun je dit zelf nog wijzigen in de app. Hierna is dit niet meer mogelijk. Bij verhindering, of dat nu te voorzien is of onverhoeds gebeurt, zorg je zelf voor een vervanger. Hoe je dat regelt, bepaal jezelf, als er maar een vervanger aanwezig is. Lukt dat niet, dan kun je je dienst afkopen door €45,-, over te maken onder vermelding van je naam en 'afkopen bardiensten' op rekening van de Schager Tennis Club NL88RABO 010 9028 120 (zelf initiatief nemen, je krijgt daar geen factuur voor!). In dat geval zorgen de bardienstplanners voor een vervanger.

Je moet verhinderingen of mutaties ALTIJD per e-mail doorgeven aan de bardienstplanner zodat die de wijziging in het rooster kan verwerken.

Bonuspunten bij langere diensten en regels bij uitval bardienst
De bardiensten op de vrijdagavonden tijdens de competitie en de avonden tijdens het Komtie toernooi tellen als dubbele dienst, je krijgt dus twee bonuspunten voor deze diensten. Dit betekent dat je bij het invullen van deze diensten aan je jaarlijkse verplichting hebt voldaan. Als je dienst op het laatste moment niet doorgaat, krijgt daarover bericht en je behoudt je punten.

Openen/Afsluiten
Om de kantine te openen en te sluiten hangt er een sleutel in het sleutelkastje naast de deur. Voorafgaand aan je bardienst krijg je per e-mail of via de app de code. Niet gekregen of kwijt, vraag het de bardienstplanner.
Bij vertrek nagaan of de vaatwasser, de baanverlichting en de lichten in het clubgebouw uit zijn en deur op slot is. En laat de bar, keuken en het terras na afloop van je dienst netjes, opgeruimd en schoon achter. En kijk eens in het handboek voor bardiensten. Er zijn genoeg kleine klusjes te doen. Je hoeft je dus niet te vervelen en vele handen maken licht werk.

Bardienst: tot hoe laat?
De banen kunnen tot 23.00 worden bespeeld. Maar zodra er geen leden meer aanwezig zijn, sluit je de kantine. Wordt er tot 23.00 uur gespeeld, dan staat het de medewerker vrij de kantine open te houden tot 23.55 uur, maar vindt hij of zij dat te laat, dan is het simpel ‘bel voor de laatste ronde’ en sluit je eerder. Je kunt in elk geval altijd om 23.30 sluiten. Samengevat, de medewerker moet zelf een keus maken en altijd zelf afsluiten, in geen geval de sleutels overdragen aan leden die blijven plakken.

Regels tijdens je bardienst

• Sta je achter de bar, dan moet je in het bezit zijn van een IVA-certificaat.  >> lees meer
• Het is niet toegestaan dat leden/bezoekers zelf meegebrachte alcoholhoudende drank te gebruiken in de kantine of elders op het terrein van de vereniging.
• Er wordt geen alcoholhoudende drank verstrekt aan personen onder de 18 jaar of personen die fungeren als chauffeur van spelers.
• Er wordt geen alcoholhoudende drank verstrekt aan een persoon van 18 jaar of ouder die het oogmerk heeft de drank door te geven aan een minderjarige.
• Vraag naar legitimatie bij jongeren onder de 25 jaar. Dit mag ook een tennispas zijn.
• Voorkom dat personen met meer dan het toegestane percentage alcohol aan het verkeer deelnemen. Om die reden kun je de verstrekking van alcoholische dranken weigeren.
• Je drinkt geen alcohol tijdens je bardienst.
• Er mag alleen alcohol geschonken worden tussen 12:00 uur en 24:00 uur.
• Bij bijzondere gelegenheden als toernooien wordt de muziek om 01:00 uur stopgezet en om uiterlijk 01.30 uur de kantine gesloten.

Bardiensten en adreswijzigingen
Omdat je voorafgaande aan je bardiensten een herinnering ontvangt, is het van belang dat het juiste e-mailadres bij de ledenadministratie bekend is. Dus een wijziging graag direct doorgeven aan de ledenadministratie.

Vragen
Algemene vragen, raadpleeg dan de map die bij de bar ligt of neem dan contact op met de voorzitter kantinecommissie, Linda Louter via 06-53859069.

Voor specifieke vragen over je diensten, verhindering, enz., mail naar [email protected].